Name: BF-Dispo PRO
Brand: Vivid Data

Schwertransport-Begleitung, digital disponiert

BF-Dispo PRO verbindet Auftraggeber, Fahrer und Subunternehmer über einen einzigen digitalen Prozess – vom Auftrag bis zum unterschriebenen Begleitnachweis.

Für bis zu 3 Fahrzeuge, dauerhaft kostenlos Basisnutzung ohne Abo – starten Sie ohne Zahlungsdaten.

Alles, was eine Begleitfahrt braucht

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Auftragsverwaltung

Begleitaufträge per API aus Ihrem ERP anlegen oder direkt im Portal erfassen – inklusive Route, Fahrzeugen und Dokumenten.

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Fahrer-Portal ohne App

Der Fahrer bekommt einen persönlichen Link per E-Mail und erledigt Anfahrt, Start, Ende und Unterschrift direkt im Browser.

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Subunternehmer-Portal

Ihr Subunternehmer sieht alle zugewiesenen Aufträge, weist eigene Fahrer zu und gibt Begleitnachweise frei.

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Automatischer Begleitnachweis

Nach Fahrtende wird der Begleitnachweis als PDF automatisch erstellt – bereit zur Prüfung und Freigabe.

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ERP-Webhook-Integration

Jeder Statuswechsel wird live per Webhook an Ihr ERP zurückgemeldet – vom Versand bis zur Freigabe.

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Premium: Flotte & Timeline

Eigene Fahrzeuge und Fahrer verwalten – inklusive wichtiger Termine wie Prüf- und Ablauffristen –, Aufträge direkt anlegen und alles in der Wochenansicht behalten.

So funktioniert's

Auftrag anlegen

Per API aus Ihrem ERP oder manuell im Portal – mit Route, Zeiten und Fahrzeugdaten.

Fahrer & Subunternehmer benachrichtigen

Beide bekommen automatisch einen personalisierten Link per E-Mail, ganz ohne Login oder App.

Nachweis & Freigabe

Nach Fahrtende entsteht der Begleitnachweis automatisch und wird vom Subunternehmer freigegeben.

BF-Dispo PRO oder die ganze Firma digitalisieren?

BF-Dispo PRO ist die Brücke für Begleitfahrten – und der Einstieg in die Welt von Vivid Data.

BF-Dispo PRO

Fokussiert auf Begleitfahrten

Ideal, wenn Sie an Systeme wie SAP oder ein anderes ERP gebunden sind – oder (noch) kein vollständiges Drumherum brauchen. Aufträge rein, Status und Begleitnachweis raus.

Für bis zu 3 Fahrzeuge, dauerhaft kostenlos Basisnutzung ohne Abo – ohne Zahlungsdaten starten.

API- & Webhook-Anbindung an bestehendes ERP
Fahrer- & Subunternehmer-Portale
Automatischer Begleitnachweis

Mit BF-Dispo PRO starten

Vivid Data

Das gesamte Unternehmen digitalisieren

Wenn Begleitfahrten nur ein Baustein sind: Disposition, Abrechnung, Zeiterfassung, Lager und Projektmanagement in einem System – spezialisiert auf Schwertransportbegleitung.

Wir begleiten die Digitalisierung Gemeinsam stellen wir sicher, dass alle Prozesse optimiert und durchgängig digitalisiert werden – eingerichtet auf eure Abläufe, nicht andersherum.

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Schwertransport-Spezialisierung Disposition, Begleitscheine und Genehmigungen für BF2–BF4 – gebaut für Begleitunternehmen.

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Spesen & Abrechnung Aus Einsatzdaten wird abgerechnet – inkl. Spesen und Übergang in die Buchhaltung.

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Buchhaltung & Zahlungsverkehr Einkauf, Rechnungsstellung, Mahnwesen und Zahlläufe – Buchhaltung direkt im System, kein Wechsel ins Drittprogramm.

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Zeiterfassung Arbeitszeiten und Urlaub dort, wo auch die Touren liegen – ohne zweites Tool.

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Lagerführung Bestände für Werkstatt und Schilder – Material dort, wo Fahrzeuge und Einsätze liegen.

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Projektmanagement Aufträge, Termine und Zuständigkeiten im selben System – vom Einsatz bis zum Abschluss.

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KI-Automatisierung Aufträge per Datei oder E-Mail anlegen, VEMAGS-Auflagen auslesen – weniger Tipparbeit.

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Fahrzeugortung GPS für Disposition, Privatfahrten-Erkennung und Spesen – kein Insel-Tracker.

Zur Unternehmenssoftware open_in_new